Czy niezbędne jest posiadanie konta firmowego czy może wystarczy zwykłe konto osobiste?

Do założenia konta firmowego z jednej strony obliguje ustawa - Prawo działalności gospodarczej. Z drugiej - ułatwi Ci ono dokonywanie bezgotówkowych rozliczeń finansowych pomiędzy Twoimi partnerami finansowymi i kontrahentami. Konto firmowe jest również niezbędne podczas rozliczeń z jednostkami publiczno-prawnymi, w tym z Urzędem Skarbowym (US) i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS).

Dodatkowo ustawowo każdy przedsiębiorca czy osoba prowadząca działalność gospodarczą jest zobowiązana do prowadzenia operacji finansowych za pośrednictwem banku, gdy jednorazowa wartość transakcji z innym partnerem partnerem biznesowym przekroczy równowartość 15 000 EURO. Zatem operacje kupna i sprzedaży towarów powyżej 15 000 EURO nie mogą być finansowane inaczej, jak tylko poprzez przekazanie pieniędzy z konta danej firmy na rachunek drugiej firmy. Wyciąg z rachunku bieżącego firmy jest jednym z kluczowych dokumentów finansowych, pozwalających śledzić zawierane przez firmę transakcje. Pamietać także należy, że wygenerowane elektronicznie potwierdzenie wykonania przelewu jest tak samo ważne jak potwierdzenie wygenerowane w placówce banku. Dokument taki jest sporządzany na podstawie art. 7 Ustawy Prawo Bankowe (Dz.U.Nr 140 z 1997 roku, poz. 939 z późniejszymi zmianami) i nie wymaga podpisu ani stempla.

Jakie dokumenty są wymagane do założenia rachunku firmowego

Na ogół banki do otwarcia konta firmowego wymagają kopii:

• dowodu osobistego,
• zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
• REGON
• NIP - (w przypadku zakładania działalności gospodarczej może nastąpić zdublowanie: Bank wymaga ksera NIPU, z kolei Urząd Skarbowy wymaga już nru konta firmowego jak i umowy dot. konta bankowego firmowego w celu nadania nr NIP - w takim przypadku najlepiej ustalić z US, iż nr konta i umowa zostanie doniesiona później, czyli najlepiej najpierw uzyskać nr NIP, natomiast póżniej założyć konto firmowe w banku)

Najlepsze konto firmowe - czyli na co zwracać uwagę

Które konto dla firmy jest najlepsze? To wszystko zależy od tego co się rozumie pod pojęciem najlepsze. Na pewno można wyodrębnić kilka najważniejszych cech, jakie powinno posiadać dobre konto bankowe dla osoby rozpoczynającej badż już prowadzącej działalność gospodarczą. Dużo też będzie zależeć od charakteru Twojej firmy tj. np. ile przelewów będziesz wykonywać, w jakiej walucie będziesz dokonywać rozliczeń itp.

Poniżej zostały wyodrębnione istotne cechy kont firmowych:

1. Brak lub jak najniższa opłata za prowadzenie i założenie konta - jeśli będziesz wykonywać mało przelewów w miesiącu, wtedy warto zwrócić bardziej uwagę na tą cechę niż np. na prowizje za przelewy.
2. Niskie prowizje za przelewy do wszystkich banków - bardzo istotna cecha jeśli będziesz wykonywać kilkadziesiąt przelewów w miesiącu wówczas warto szukać banku, w którym np. przelewy przez Internet są darmowe.
3. Przelewy do ZUS i US - możliwość bezpłatnych przelewów na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, jak też i Urzędów Skarbowych.
4. Oprocentowanie - istotna cecha jeśli zamierzasz na koncie trzymać większe środki, na ogół wiekszość banków oferuje swoim klientom wyżej oprocentowane lokaty (od samego konta firmowego) lub rachunki oszczędnościowe.
5. Tania w użytkowaniu karta debetowa - prawie wszystkie banki oferują swoim klientom karty debetowe np. Visa Electron, istotna jest by opłata miesięczna za użytkowanie takiej karty była jak najniższa.
6. Dostęp do konta przez Internet jak i przez placówki - gdy nie dysponujemy dużą ilością wolnego czasu, a przy tym chcemy mieć wszystko pod kontrolą - ważne jest by konto dla firmy było dostępne przez Internet. Jednak czasami też jest istotne, że możemy odwiedzić i załatwić sprawy w banku w sposób jak najbardziej tradycyjny w placówce.
7. Duża liczba bezprowizyjnych bankmatów - istotna cecha jeśli wiesz że będziesz wypłacał większe sumy z Twojego konta w gotówce.
8. Możliwość prowadzenia rachunków walutowych, wykonywania przelewów zagranicznych - ważna cecha konta, jęsli zamierzasz prowadzić rozliczenia z zagranicznymi partnerami np. w USD lub EURO.

Poniżej, prezentujemy banki, które wg naszego zespołu mają najciekawszą ofertę dla firm. By wybrać rachunek firmowy pasujący najlepiej do Twojej firmy trzeba przeanalizować jakie cechy konta uważamy za najistotniejsze.

Warto również zobaczyć: Porównanie kont firmowych.

Zachęcamy także wyrażania opinii na temat kont firmowych poszczególnych banków jak i zadawania pytań.

• Przelewy w ramach PKO BP - 0 zł
• Wpłaty w oddziałach PKO BP - 0 zł
• Wypłaty w oddziałach PKO BP (wyposażonych w terminale POS) - 0 zł
• Karta VISA Electron - płatności w internecie
• Natychmiastowe potwierdzenia SMS-em dokonanych transakcji

WYPEŁNIJ WNIOSEK

ZOBACZ SZCZEGÓŁY

• Otwarcie i prowadzenie konta - 0 zł
• Przelewy do ZUS i US przez Internet - 0 zł
• Brak wymaganego salda minimalnego i stałych wpłat na rachunek
• Łatwo dostępne dopuszczalne saldo debetowe do 12500 bez prowizji

WYPEŁNIJ WNIOSEK

ZOBACZ SZCZEGÓŁY

• tanie przelewy elektroniczne: do innych banków - 1zł, do ING Banku Śląskiego - 0 zł
• szybkie dokonywanie transakcji, poprzez bezpłatnie udostępniany serwis telefoniczny HaloŚląski lub system bankowości internetowej ING BankOnLine
• szybki i bezpieczny dostęp do gotówki dzięki rozległej sieci oddziałów i bankomatów
• dostęp do wielu produktów bankowych – oszczędnościowych i kredytowych, kart bankowych

ZOBACZ SZCZEGÓŁY

WYPEŁNIJ WNIOSEK

• Wybierz rachunek dopasowany do charakteru Twojej działalności
• MultiKonto Business Class - dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą
• MultiKonto Business Medicus - dla przedstawicieli branży medycznej, weterynaryjnej oraz aptekarskiej
• MultiKonto Business Expert - dla osób świadczących usługi doradcze
• Porady specjalistów w Centrach Usług Finansowych
• Przelewy do ZUS i US - 0 zł

WYPEŁNIJ WNIOSEK

ZOBACZ SZCZEGÓŁY